南华政发〔2015〕15号         

 校属各单位、各部门：

   《南华大学委托（外协）科研项目管理办法(试行)》已经校务会讨论通过，现予以印发，请认真组织学习并遵照执行。

 

 

                            南 华 大 学

    2015年5月8日

 

 

南华大学委托（外协）科研项目管理办法

（试行）

 

为加强我校委托（外协）科研项目管理，规范科研项目经费使用，根据《国务院关于改进加强中央财政科研项目和资金管理的若干意见》（国发[2014]11号）、《教育部关于进一步加强高校科研项目管理的意见》（教技[2012]14号）和《湖南省教育厅、财政厅关于进一步加强省属高校科研经费管理的通知》湘教通[2014]460号等文件精神，结合学校科研工作实际，特制定本办法。

1、本办法所指的委托（外协）科研项目是指学校承担的各类项目在研究过程中，需要委托外单位（包括学校内部独立经济核算单位）开展的研究、设计、试验、试制、测试、加工、咨询服务等各类项目。

2、项目负责人对委托（外协）项目的必要性、真实性、相关性、知识产权保护和保密负直接责任，自觉接受有关部门的监督和检查，严禁为个人及亲属谋取利益，杜绝假借合作名义骗取国家和社会资源。

3、学校科技管理部门会同评审专家、财务处、审计处等部门，结合项目研究任务目标，对委托（外协）项目经费在10万元以上（含10万元）的项目进行审核把关，内容包括：对项目委托（外协）单位的资质、履行任务能力、外协业务相关性、经费的合理性等。

4、签订委托（外协）科研合同时，应附《南华大学委托（外协）科研合同洽谈记录表》，明确项目的签订时间、签订地点、对外协作的工作内容、成果形式、协作费用及支付方式等内容。

5、外协单位是公司（企业）的，应提供单位法人、营业执照、组织机构代码证、税务登记证、资质证书等相关资料；外协单位是高校、科研院所、社会团体等公益性单位组织的，应提供协作单位组织机构代码等相关资料。

6、对于申报时明确有委托（外协）科研任务和经费的项目，外协经费以申报书为依据；对于申报时没有明确委托（外协）科研任务，但实施过程中确需进行科研协作的项目，外协经费不超过项目总经费的35%。

7、项目负责人签署外协任务完成情况审查意见，由科技管理部门组织相关部门进行验收。

8、对于在委托（外协）任务执行过程中弄虚作假的，学校将视情节对相关人员给予相应的处理；对违反法律法规的，交有关部门追究其法律责任。

本办法自2015年1月1日起执行。学校原有关规定与本办法不一致的以本办法为准，如上级管理部门有新规定出台，则修订后执行。

本办法由科技管理部门负责解释。

南华大学委托（外协）科研合同洽谈记录表

项目名称：                              项目编号：

一、外协单位概况
单位名称			法人代表
单位性质	□事业单位□高等院校□科研院所 □企业、公司□其它		机构代码/营业执照
二、外协工作洽谈记录
1.外协合同签订时间
2.外协合同签订地点
3.外协工作内容
4.成果形式
5.外协工作完成时限		年  月  日    —     年  月  日
6.协作费用及支付方式
三、参加合同洽谈人员签字（项目负责人、外协项目负责人、财务处、审计处、评审专家、科技管理部门） □同意。               □不同意。

项目负责人承诺：本人对以上内容的真实性负责。

项目负责人签字：

                                                年    月    日